Descripción del puesto
Propósito- Dar seguimiento operativo y metodológico a los proyectos de mejora continua de la organización, asegurando su avance estructurado y alineado a los objetivos estratégicos institucionales, mediante la coordinación entre áreas involucradas, el monitoreo de avances, la documentación de información clave y la identificación de nuevas oportunidades de mejora que generen impacto organizacional.
Responsabilidades - Dar seguimiento continuo al avance de los proyectos estratégicos y de mejora continua.
- Coordinar reuniones de seguimiento con líderes de proyecto y áreas involucradas.
- Monitorear hitos, entregables, riesgos, dependencias y cumplimiento de cronogramas.
- Documentar avances, acuerdos, minutas, cronogramas y procesos relacionados con los proyectos.
- Detectar desviaciones en tiempo, alcance o recursos y escalar oportunamente.
- Aplicar y asegurar el cumplimiento de la metodología de gestión de proyectos establecida por la organización.
- Mantener comunicación efectiva con stakeholders internos y externos para asegurar el avance de proyectos.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos organizacionales y proponer iniciativas que puedan convertirse en nuevos proyectos.
Idiomas Habilidades duras - Seguimiento y control de cronogramas, hitos y entregables de proyectos
- Documentación estructurada de proyectos (minutas, reportes, procesos)
- Análisis de procesos para detectar áreas de mejora
- Elaboración de diagramas de flujo y mapas de procesos
Habilidades blandas - Organización y gestión efectiva del tiempo
- Comunicación clara con distintos niveles
- Pensamiento analítico y enfoque estructurado
- Proactividad y sentido de responsabilidad
Herramientas - Notion (gestión y seguimiento de proyectos).
- Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Calendar).
- Looker Studio (visualización y monitoreo de indicadores).
- Herramientas de diagramación como Lucidchart, Draw.io o Miro.
Metodologías - Metodología PMI (Project Management Institute).
- Enfoque de mejora continua.
- Gestión de proyectos basada en hitos y entregables.
Conocimientos - Principios básicos de priorización de proyectos según impacto y viabilidad.
- Interpretación de indicadores operativos para la toma de decisiones.
Intereses - Interés en entender cómo funcionan las organizaciones a nivel estratégico.
- Interés en aprender nuevas herramientas digitales y sistemas de gestión.
Conocimiento técnicoFundamentos de gestión de proyectos (PMI, Agile o similares).
Elaboración y seguimiento de cronogramas, hitos y entregables.
Documentación de proyectos, minutas y control de avances.
Diagramación de procesos y elaboración de flujos de trabajo.
Análisis de procesos e identificación de oportunidades de mejora continua.
Conocimiento tecnológicoManejo de Google Workspace (Sheets, Docs, Drive y Calendar).
Uso de herramientas de gestión de proyectos como Notion o similares.
Manejo de hojas de cálculo para control y seguimiento de información.
Uso de herramientas de visualización de datos como Looker Studio (básico).
Manejo de herramientas de diagramación de procesos (Lucidchart, Draw.io, Miro o similares).
Requerimientos - Rutina: Apoyar en la evaluación del cumplimiento de hitos y entregables.
Estandarizar documentación y procesos de gestión de proyectos.
Proponer iniciativas de mejora continua.
Apoyar en la priorización de nuevos proyectos estratégicos.
- Valores: Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de proyectos.
Proactividad para anticiparse a riesgos y detectar oportunidades de mejora.
Organización y disciplina en la gestión de tareas e información.
Orientación a resultados alineados a los objetivos institucionales.
Colaboración y comunicación efectiva con diferentes áreas.
- Nivel académico: bachelor
- Disponibilidad para viajar: No
- Cambio de residencia: No
- Inglés: No
- Otros requisitos:
Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería en Sistemas o carrera afín (terminada o en etapa final).
Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Facilidad para trabajar con múltiples áreas y dar seguimiento a diferentes proyectos al mismo tiempo.
Manejo intermedio de herramientas digitales y disposición para aprender nuevas plataformas.
Actitud proactiva, analítica y orientada a resultados.